Política de Privacidad

En Ikigai Dojo (en adelante, "el Dojo" o "nosotros"), nos comprometemos a garantizar la máxima seguridad, confidencialidad y transparencia en el tratamiento de los datos de carácter personal de nuestros alumnos, padres, madres, tutores legales y usuarios de nuestro sitio web.

1. Responsable del Tratamiento

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos únicamente los datos estrictamente necesarios para la adecuada gestión deportiva y administrativa del dojo:

• Datos de alumnos: Nombre completo, fecha de nacimiento / edad, grado o cinturón, clase asignada, condición de socio y estado de actividad deportiva.
• Datos de padres o tutores legales: Nombre completo y número de teléfono / WhatsApp para comunicaciones y gestión de cuotas.
• Datos de pago y comprobantes: Justificantes bancarios o comprobantes de transferencia subidos voluntariamente por las familias para la verificación de cuotas o inscripciones a eventos.

3. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos facilitados son utilizados exclusivamente con las siguientes finalidades:

• Gestión de altas, bajas, matriculaciones y asignación de alumnos a tatamis y horarios de karate.
• Control y registro administrativo del abono de cuotas mensuales o trimestrales y eventos especiales.
• Envío de comunicaciones informativas estrictamente operativas (horarios, avisos de clases, exámenes de cinturón y eventos deportivos) vía WhatsApp o email.
• Gestión y verificación de inscripciones a eventos, cursos y competiciones organizadas por o para el dojo.

4. Base Jurídica / Legitimación

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

• Ejecución de la relación formativo-deportiva: Necesaria para la impartición de las clases de karate y la gestión del club.
• Consentimiento expreso: Otorgado por el usuario o tutor legal al registrar al alumno, inscribirse en eventos o subir comprobantes de pago.
• Obligación legal: Cumplimiento de las obligaciones fiscales, contables y administrativas aplicables.

5. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán mientras el alumno mantenga su vinculación deportiva con Ikigai Dojo. Una vez finalizada la relación, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades antes de su completa supresión.

6. Destinatarios y Cesión a Terceros

Ikigai Dojo no vende, alquila ni cede datos personales a terceros con fines comerciales o publicitarios. Únicamente podrán comunicarse datos a federaciones deportivas oficiales (cuando sea necesario para licencias o exámenes de grado oficiales) o a autoridades públicas cuando exista una obligación legal.

7. Derechos del Usuario (ARCO / RGPD)

Como titular de los datos o representante legal del menor, tiene derecho a:

• Acceso: Conocer qué datos personales tenemos registrados.
• Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión ("Derecho al olvido"): Solicitar el borrado de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación y Oposición: Oponerse al tratamiento o solicitar la limitación del mismo en los supuestos previstos por la ley.
• Portabilidad: Obtener sus datos en formato estructurado de uso común.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede dirigirse a la dirección del dojo o mediante comunicación escrita indicando su petición.

8. Seguridad de la Información

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra pérdidas, accesos no autorizados, alteraciones o divulgación ilícita. Los archivos de comprobantes se almacenan en servidores seguros con cifrado de conexión SSL/HTTPS.